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Excel链接外部数据

作者:野牛程序员:2023-08-10 19:00:04Excel教程阅读 3745

在Excel中,可以通过链接外部数据来从其他文件、数据库或Web服务中获取数据。这样做可以使Excel工作簿保持实时更新,而无需手动复制粘贴数据。以下是如何链接外部数据的一般步骤:

  1. 打开Excel工作簿: 打开一个新的或已有的Excel工作簿。

  2. 选择数据源: 在Excel菜单中,选择“数据” > “获取外部数据”。

  3. 选择数据源类型: 选择适合你数据源类型的选项。下面是一些常见的数据源类型:

    • 从文件: 选择“从文件”并选择文件类型,例如Excel工作簿或文本文件。

    • 从数据库: 选择“从数据库”并选择数据库类型,例如SQL Server、Access等。

    • 从Web: 选择“从Web”以从Web页面或Web服务获取数据。

  4. 设置连接: 根据选择的数据源类型,输入或选择连接信息,如文件路径、数据库服务器、URL等。

  5. 选择数据: 根据数据源类型,在连接成功后,选择要获取的数据表、查询或范围。

  6. 设置导入选项: 根据数据源和需求,设置导入选项,如是否首行包含字段名、数据筛选等。

  7. 指定数据放置位置: 选择将数据放置在工作簿中的哪个工作表和单元格。

  8. 完成链接: 点击“确定”或类似的按钮,Excel将从外部数据源中获取数据并将其链接到你选择的位置。

  9. 刷新数据: 在需要更新数据时,可以点击数据或工作簿中的“刷新”按钮来获取最新的外部数据。

请注意,链接外部数据可以根据不同的数据源和需求进行调整,上述步骤仅为一般指导。根据你的具体情况,可能需要根据不同的数据源类型和数据结构进行一些适当的设置。


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